Rechtliches / Legal

DatenschutzerklärungPrivacy Policy

Informationen zum Datenschutz gemäß DSGVO · Data protection per GDPR

1 · Verantwortlicher / Data Controller

Marcel Tabit Akwe
Körnerstr. 8, 45143 Essen, Deutschland
info@maxpromo.digital · +49 173 3645698

For all data protection enquiries, contact us at the address above.

2 · Welche Daten wir erheben / What Data We Collect

Kontaktformular / Contact Form

Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — pre-contractual measures.

Automation-Audit-Formular / Free Automation Audit

Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche, Mitarbeiterzahl, Umsatzbereich, Herausforderungen.
Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung Ihres persönlichen Audit-Berichts verwendet und nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Data used solely to generate your audit report. Never sold or shared beyond service providers listed below.

Chat-Widget (Max)

Gesprächsinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Sitzungsdaten werden nach Sitzungsende gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest. Conversation content is session-only and not permanently stored.

Server-Logs

IP-Adresse, Browser-Typ, aufgerufene Seiten, Zeitstempel. Speicherdauer: max. 7 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in operating a secure service. Deleted after 7 days.

3 · Zweck der Verarbeitung / Purpose of Processing

  • Beantwortung von Anfragen / Responding to enquiries
  • Bereitstellung von Automation-Audit-Berichten / Delivering audit reports
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen / Improving our services
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen / Legal compliance

4 · Weitergabe an Dritte / Third-Party Disclosure

Ihre Daten werden nicht verkauft. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Your data is never sold. We use the following processors:

  • Vercel Inc. (Hosting, USA) — Privacy Policy
  • Resend Inc. (E-Mail-Versand / Email delivery, USA) — Privacy Policy
  • Anthropic PBC (KI-Verarbeitung / AI processing, USA — keine dauerhafte Speicherung / no permanent storage) — Privacy Policy

Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. US data transfers are covered by Standard Contractual Clauses (SCCs) per Art. 46 GDPR.

5 · Speicherdauer / Retention Period

  • Kontakt- und Audit-Anfragen: 3 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht § 257 HGB)
    Contact and audit enquiries: 3 years (commercial law requirement §257 HGB)
  • Server-Logs: 7 Tage / Server logs: 7 days
  • Chat-Gespräche: nur Sitzungsdauer, keine Speicherung / Chat conversations: session only, not stored

6 · Ihre Rechte / Your Rights

Gemäß Art. 15–21 DSGVO haben Sie folgende Rechte: Per Art. 15–21 GDPR you have the right to:

  • Auskunft / Access (Art. 15)
  • Berichtigung / Rectification (Art. 16)
  • Löschung / Erasure (Art. 17)
  • Einschränkung / Restriction of processing (Art. 18)
  • Widerspruch / Objection (Art. 21)
  • Datenübertragbarkeit / Data portability (Art. 20)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@maxpromo.digital

7 · Beschwerderecht / Right to Complain

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority for data protection in North Rhine-Westphalia at the address above.

8 · Cookies

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten verwendet, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 TTDSG nicht erforderlich.

We use no tracking or advertising cookies. Only technically necessary session data is used to operate the website. No consent is required per §25 TTDSG.

9 · Änderungen / Changes

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. We reserve the right to update this privacy policy as required.

Stand / Last updated: April 2026

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