Rechtliches / Legal
DatenschutzerklärungPrivacy Policy
Informationen zum Datenschutz gemäß DSGVO · Data protection per GDPR
1 · Verantwortlicher / Data Controller
Marcel Tabit Akwe
Körnerstr. 8, 45143 Essen, Deutschland
info@maxpromo.digital · +49 173 3645698
For all data protection enquiries, contact us at the address above.
2 · Welche Daten wir erheben / What Data We Collect
Kontaktformular / Contact Form
Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — pre-contractual measures.
Automation-Audit-Formular / Free Automation Audit
Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche, Mitarbeiterzahl, Umsatzbereich, Herausforderungen.
Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung Ihres persönlichen Audit-Berichts verwendet und nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Data used solely to generate your audit report. Never sold or shared beyond service providers listed below.
Chat-Widget (Max)
Gesprächsinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Sitzungsdaten werden nach Sitzungsende gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest. Conversation content is session-only and not permanently stored.
Server-Logs
IP-Adresse, Browser-Typ, aufgerufene Seiten, Zeitstempel. Speicherdauer: max. 7 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in operating a secure service. Deleted after 7 days.
3 · Zweck der Verarbeitung / Purpose of Processing
- Beantwortung von Anfragen / Responding to enquiries
- Bereitstellung von Automation-Audit-Berichten / Delivering audit reports
- Verbesserung unserer Dienstleistungen / Improving our services
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen / Legal compliance
4 · Weitergabe an Dritte / Third-Party Disclosure
Ihre Daten werden nicht verkauft. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:
Your data is never sold. We use the following processors:
- Vercel Inc. (Hosting, USA) — Privacy Policy
- Resend Inc. (E-Mail-Versand / Email delivery, USA) — Privacy Policy
- Anthropic PBC (KI-Verarbeitung / AI processing, USA — keine dauerhafte Speicherung / no permanent storage) — Privacy Policy
Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. US data transfers are covered by Standard Contractual Clauses (SCCs) per Art. 46 GDPR.
5 · Speicherdauer / Retention Period
- Kontakt- und Audit-Anfragen: 3 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht § 257 HGB)
Contact and audit enquiries: 3 years (commercial law requirement §257 HGB) - Server-Logs: 7 Tage / Server logs: 7 days
- Chat-Gespräche: nur Sitzungsdauer, keine Speicherung / Chat conversations: session only, not stored
6 · Ihre Rechte / Your Rights
Gemäß Art. 15–21 DSGVO haben Sie folgende Rechte: Per Art. 15–21 GDPR you have the right to:
- Auskunft / Access (Art. 15)
- Berichtigung / Rectification (Art. 16)
- Löschung / Erasure (Art. 17)
- Einschränkung / Restriction of processing (Art. 18)
- Widerspruch / Objection (Art. 21)
- Datenübertragbarkeit / Data portability (Art. 20)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@maxpromo.digital
7 · Beschwerderecht / Right to Complain
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority for data protection in North Rhine-Westphalia at the address above.
9 · Änderungen / Changes
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. We reserve the right to update this privacy policy as required.
Stand / Last updated: April 2026